Comment diviser les factures entre colocataires, peu importe où vous vivez

Pourquoi le partage des factures dérape, et ce n'est presque jamais une question d'argent

Presque personne ne se brouille avec un colocataire à cause du montant. Les gens se brouillent parce qu'ils ne savent pas. Tu as payé l'électricité en mars, quelqu'un d'autre a acheté l'aspirateur en avril, une troisième personne paie internet depuis le jour un, et rendu en juin, personne ne peut reconstituer quoi que ce soit. Le montant en jeu est habituellement petit. Le sentiment d'être toujours celui qui paie ne l'est pas.

C'est pareil dans un quatre et demie à Manchester, un deux chambres à Austin, une colocation à Bangalore ou une share house à Melbourne. Les devises changent, les applications de paiement changent, le montant du loyer change. Le mode de défaillance, lui, ne change pas.

Les chicanes d'argent entre colocataires ne sont presque jamais des disputes d'arithmétique. Ce sont des disputes de tenue de livres qui arrivent six mois trop tard.

Cinq patrons expliquent la plupart des cas, et les cinq se règlent avant que quiconque ait transporté une boîte :

• Aucun registre commun. Personne ne voit où il se situe à un moment donné, alors chacun devine, et chacun devine à son avantage.
• Remboursement sans échéance. « Je te revaudrai ça » est une dette sans date, et elle accumule du ressentiment plutôt que des intérêts.
• Hypothèses d'usage jamais dites. Une personne travaille de la maison cinq jours par semaine et fait rouler le chauffage. Une autre est partie la moitié du mois. Ni l'une ni l'autre n'en a parlé.
• Petits achats invisibles. Savon à vaisselle, sacs à poubelle, ampoules, la bouilloire de remplacement. Insignifiants un par un, et la source numéro un de friction sourde.
• Personne ne veut aborder le sujet. La personne à qui on doit de l'argent préfère l'absorber plutôt que d'être celle qui parle d'argent au souper.

Un système règle les cinq d'un coup, parce qu'un système élimine le besoin de se souvenir de quoi que ce soit et de partir une conversation. C'est tout le travail. Le reste de ce guide explique comment le bâtir.

Vous lisez ceci du Canada? La section sur les paiements plus bas s'adresse à un public international. Notre guide canadien pour diviser les factures entre colocataires couvre le même terrain avec le virement Interac, la facturation d'électricité provinciale et les habitudes de location d'ici.

Les cinq factures qu'a presque toute colocation

Avant de choisir une méthode, nommez les catégories. Les colocations partout dans le monde tombent sur les cinq mêmes, et chacune se comporte assez différemment pour mériter sa propre règle.

1. Le loyer

Le plus gros poste et souvent le plus simple, parce que le proprio veut un seul paiement. Ça veut dire qu'une personne avance le montant complet et que les autres la remboursent, ce qui fait discrètement de cette personne la banque de la maison. Si ton nom est le seul sur le bail, tu portes aussi le risque légal si quelqu'un arrête de payer. Bon à savoir avant de te porter volontaire.

Quand un propriétaire accepte un paiement individuel de chaque locataire, prenez-le. Ça élimine une catégorie complète de problèmes au prix d'une installation un peu plus fatigante le premier jour.

2. Les services publics

Électricité, gaz, eau, ordures. Ça varie d'un mois à l'autre et d'une saison à l'autre, et c'est exactement ce qui rend la chose délicate : impossible de s'entendre d'avance sur un chiffre fixe, et la personne dont le nom est sur le compte absorbe chaque fluctuation jusqu'au jour du règlement. Notez la facture réelle chaque fois plutôt qu'une estimation arrondie. Les estimations dérivent, et elles dérivent toujours du côté de la personne qui estime.

3. Internet et cellulaire

Fixe, prévisible, et la chose la plus facile à automatiser dans la maison. Une ligne internet partagée se divise également sans discussion dans à peu près toutes les colocations. Les forfaits cellulaires partagés sont l'exception : si une personne consomme dix fois plus de données, un partage égal sera la première chose dont quelqu'un va se plaindre.

4. Épicerie et produits ménagers

La catégorie la plus difficile, parce que la consommation est réellement inégale et que personne n'est déraisonnable là-dedans. La plupart des maisons choisissent un de trois arrangements : diviser seulement les produits communs (nettoyants, papier de toilette, huile, condiments) et garder la nourriture séparée, faire l'épicerie à tour de rôle, ou tout mettre en commun et accepter les imperfections. Les trois fonctionnent. Ce qui ne fonctionne pas, c'est de ne jamais décider, ce qui est l'état par défaut de la plupart des nouvelles colocations.

Une liste d'achats partagée enlève l'essentiel de la friction, peu importe l'arrangement choisi. Chacun ajoute ce qu'il voit manquer, une personne va le chercher, et le problème du lait acheté en double disparaît. Quand la personne revient, l'achat devient la dépense partagée, et les mêmes articles se décochent de la liste.

5. Les abonnements

Streaming, musique, stockage infonuagique, un service de jeux partagé. Pas cher un par un, significatif au total, et particulièrement facile à oublier parce que ça se renouvelle en silence sur la carte d'une seule personne. Ils ont aussi un mode de défaillance que les autres catégories n'ont pas : quand le titulaire du compte déménage, le service part avec lui. Notre guide sur comment partager les abonnements entre colocataires couvre le calcul par personne et comment transférer un compte proprement.

Les repas au restaurant sont un peu à part, puisqu'ils sont sociaux plutôt que structurels, mais ils suivent la même règle : réglez-les la journée même. Il y a une analyse distincte sur comment diviser une addition de restaurant équitablement si votre maison mange souvent ensemble.

Égal, proportionnel ou par article : trois façons de diviser

Il n'y a pas de méthode universellement correcte. Il y a une méthode correcte pour votre maison, et ça dépend de la similarité de vos chambres, de vos revenus et de vos habitudes. La plupart des colocations finissent par en mélanger deux plutôt que d'en choisir une.

Le partage égal

Tout le monde paie pareil. Zéro calcul, zéro conversation sur les salaires, et c'est ce vers quoi la plupart des maisons vont par défaut. Ça tient bien quand les chambres sont comparables et que la situation de personne n'est radicalement différente de celle des autres.

• Fonctionne quand : les chambres sont de taille semblable, les revenus sont comparables, tout le monde est à la maison à peu près autant
• Casse quand : une personne a la grande chambre avec salle de bain privée et paie le même montant que celle dans le placard
• À utiliser pour : internet, abonnements, produits nettoyants, tout ce qui a un prix fixe et un bénéfice partagé

Le partage proportionnel

Chacun paie un pourcentage plutôt qu'un montant. Le pourcentage peut se baser sur la taille de la chambre, sur le revenu, ou sur un chiffre que la maison s'entend simplement à trouver juste. La taille de la chambre est la plus facile des deux à justifier, parce qu'elle se mesure et que personne n'a à sortir son talon de paie. Le partage selon le revenu est plus équitable quand il y a un vrai écart, et il demande un niveau de transparence que tous les groupes ne veulent pas.

• Fonctionne quand : les chambres diffèrent nettement, ou qu'une personne gagne beaucoup plus qu'une autre
• Casse quand : les revenus changent et que personne ne revoit les pourcentages
• À utiliser pour : le loyer avant tout, parfois le chauffage

Si votre maison a un vrai écart de revenus et que vous voulez faire le calcul comme il faut, on a couvert comment diviser les dépenses avec des revenus inégaux dans un guide à part.

Le partage par article

Chaque ligne du reçu va à qui elle appartient. Ta boisson d'avoine est à toi, le savon à vaisselle est à tout le monde, le fromage cher est à qui a acheté le fromage cher. C'est la méthode la plus équitable qui existe et historiquement la moins utilisée, parce que la faire à la main est insoutenable. Elle est devenue praticable seulement quand les applications se sont mises à lire les reçus et à laisser assigner des noms aux lignes.

• Fonctionne quand : les gens ont des régimes, des horaires ou des habitudes de dépense très différents
• Casse quand : vous essayez de le faire manuellement, auquel cas ça dure environ trois semaines
• À utiliser pour : l'épicerie de la semaine, les gros achats en vrac, les repas au restaurant

La bonne méthode est celle que votre maison suivra encore en novembre. Une perfection mathématique que personne ne maintient vaut moins qu'un partage approximatif que tout le monde respecte.

Un hybride pratique qui convient à la plupart des colocations : proportionnel sur le loyer, égal sur les factures fixes, par article sur l'épicerie. Trois règles, chacune arrimée à la catégorie qui lui va.

Comment transférer l'argent pour vrai

Suivre qui doit quoi, c'est la moitié du problème. L'autre moitié, c'est le transfert lui-même, et c'est la partie qui varie le plus d'un pays à l'autre. La bonne nouvelle : les virements instantanés et pas chers entre particuliers sont maintenant la norme à peu près partout, ce qui n'était pas vrai il y a dix ans.

Le virement bancaire est habituellement la bonne réponse

Dans la plupart des pays, un simple virement de banque à banque entre deux personnes est maintenant gratuit et pratiquement instantané. En zone euro c'est SEPA Instant, au Royaume-Uni Faster Payments, en Australie Osko et PayID, en Inde UPI, au Brésil Pix, au Canada le virement Interac. Si tout le monde dans la maison a une banque locale, c'est l'option la moins chère et la moins compliquée, et elle laisse une ligne de relevé propre que les deux personnes peuvent pointer plus tard.

Les applications entre particuliers

Là où le virement bancaire est plus lent ou plus fatigant, les applications entre particuliers comblent le vide. Lydia et Wero en France, Twint en Suisse, Payconiq en Belgique, Bizum en Espagne, Swish en Suède, MobilePay au Danemark, Venmo, Zelle et Cash App aux États-Unis. Revolut et Wise reviennent partout, surtout chez les gens qui changent de pays. Choisissez celle que tout le monde dans la maison a déjà plutôt que celle que vous préférez personnellement. Faire embarquer un colocataire réticent sur une nouvelle application de paiement est un obstacle plus gros qu'il en a l'air.

• Vérifiez si l'application charge des frais selon la source de fonds. Les transferts financés par carte coûtent souvent quelque chose là où ceux financés par compte bancaire sont gratuits.
• Entendez-vous sur un seul canal pour la maison plutôt que trois, pour que personne n'ait à vérifier trois applications pour savoir s'il a été payé.
• Écrivez toujours à quoi sert le paiement. « Électricité d'octobre » règle une question que « 47,20 € » fait naître.

Les colocations multinationales

Les colocations à Londres, Berlin, Dubaï, Montréal ou Singapour sont couramment composées de gens qui banquent dans des devises différentes, et une maison où une personne est payée en euros et une autre en livres a besoin d'une règle explicite. Choisissez une seule devise de maison, notez chaque dépense dedans, et laissez celui qui convertit absorber le petit écart plutôt que de renégocier le taux de change chaque mois. Avec un service comme Wise pour les transferts, le taux est assez transparent pour que personne n'ait à croire personne sur parole. Notre guide sur le partage de dépenses multi-devises explique comment gérer la conversion sans chicane.

Ce qu'il ne faut pas faire

L'argent comptant est à éviter comme option par défaut. Pas parce qu'il y a quoi que ce soit de mal avec, mais parce qu'il ne laisse aucune trace, et que tout l'exercice consiste justement à avoir une trace. Si du comptant change de mains, notez-le dans la minute.

Écrivez l'entente de maison avant d'en avoir besoin

Le meilleur moment pour s'entendre sur le fonctionnement de l'argent, c'est la semaine de l'emménagement, quand tout le monde est encore généreux et que rien n'a mal tourné. Le pire moment, c'est le lendemain d'un paiement manqué. Ça n'a pas besoin d'être un document formel. Quatre décisions, écrites quelque part que tout le monde voit, couvrent presque tout.

Décision 1 : choisir un jour de règlement

Le mensuel convient à la plupart des maisons, parce qu'il s'aligne sur le loyer et sur la façon dont la plupart des gens sont payés. Certains préfèrent aux deux semaines pour garder les soldes petits. Ce qui compte, c'est que ce soit une date, pas une impression. « Le 1er » fonctionne. « Vers la fin du mois » ne fonctionne pas, parce que ça veut dire que la première personne qui demande a l'air insistante.

Décision 2 : noter la journée même

Celui qui paie quelque chose de partagé le note avant d'aller se coucher. Cette seule règle fait plus de travail que toutes les autres réunies. Personne ne reconstitue un mois d'achats de mémoire, personne n'a l'impression de courir après son argent, et personne n'a de mauvaise surprise le jour du règlement.

• Notez chaque dépense partagée le jour où elle arrive, pas la fin de semaine suivante
• Gardez le reçu pour tout ce qui est gros ou ambigu
• Signalez au groupe tout achat inhabituellement gros avant de l'acheter, pas après
• Écrivez à quoi ça servait, pas juste le montant

Décision 3 : s'entendre sur un délai de grâce maintenant

Les retards de paiement arrivent à des gens raisonnables. Une paie rentre en retard, une carte est bloquée, la vie devient bruyante. Entendez-vous d'avance sur le fait que le paiement est attendu quelques jours après le jour de règlement et qu'un rappel après ça est normal plutôt qu'agressif. Décider ça pendant que tout le monde est calme transforme une confrontation gênante en procédure plate et convenue d'avance.

Si quelqu'un est constamment en retard, abordez-le tôt et présentez ça comme une question de liquidités plutôt que de caractère. La personne qui a avancé la facture est à découvert, et c'est un problème pratique avec une solution pratique. Pour les maisons où ça se répète, passer à une cagnotte où chacun dépose au début du mois élimine complètement le problème.

Décision 4 : décider ce qui arrive quand quelqu'un part

À peu près aucune colocation ne fait ça, et à peu près toutes finissent par regretter de ne pas l'avoir fait. Entendez-vous pour que les soldes soient réglés au complet le dernier jour, que les abonnements partagés sur la carte de la personne qui part soient transférés ou annulés avant son départ, et que ce qui a été acheté en commun pour la maison reste et soit racheté, ou parte avec celui qui a payé la plus grosse part. Dix minutes de malaise maintenant évitent une bien pire conversation plus tard.

Automatiser la partie que personne ne veut faire

Chaque règle plus haut survit à une condition : noter les dépenses doit être assez rapide pour que personne ne saute l'étape. Un chiffrier tient environ deux mois. Une conversation de groupe tient environ deux semaines. Une application de dépenses partagées tient indéfiniment, parce que la friction est proche de zéro.

ShareBills a été conçu pour le cas de la maison qui roule, pas pour le souper ponctuel. La distinction compte plus qu'elle en a l'air, parce que les fonctions dont une maison a besoin sont justement celles que les applications orientées voyage n'ont pas.

La liste d'achats et la facture, c'est la même chose

Votre maison tient une liste partagée. Chacun ajoute ce qui manque quand il le remarque. La personne qui fait l'épicerie numérise le reçu en revenant, et l'application coche les articles achetés sur la liste en plus de transformer l'achat en dépense partagée avec les articles déjà remplis. Les deux corvées qui étaient séparées deviennent une seule action.

Les factures récurrentes s'entrent toutes seules

Loyer, internet, le compte de streaming, le ménage. Configurez chacun une fois avec son partage, et il apparaît chaque mois sans que personne y touche. C'est là qu'une maison sauve le plus de temps, parce que ça enlève la partie la plus répétitive du travail. Il y a une explication plus complète dans notre guide sur l'automatisation des dépenses partagées récurrentes.

Diviser par article sans taper le reçu

Photographiez le reçu et l'application lit le marchand, la date et chaque ligne. Assignez des noms aux lignes qui ne sont pas communes. La méthode par article cesse d'être théorique dès l'instant où vous ne tapez pas trente lignes à la main.

Tout le monde voit où il se situe

L'écran des soldes montre qui doit à qui, mis à jour à mesure que les dépenses entrent, avec le règlement réduit au plus petit nombre de transferts qui l'efface. Le jour du règlement, personne ne calcule rien. On ouvre l'application, on lit un chiffre, on l'envoie par le canal choisi par la maison, et on marque payé.

Un bon système ne remplace pas les conversations que vous devez avoir avec vos colocataires. Il efface celles que vous n'auriez jamais dû avoir à avoir.

Les colocataires qui refusent de s'inscrire à quoi que ce soit peuvent rejoindre un groupe en invité, avec un prénom et rien d'autre, ce qui règle l'objection habituelle. ShareBills est gratuit, sans plafond sur le nombre de dépenses notées et sans publicité. Si vous voulez d'abord voir comment il se compare aux autres options, on a écrit un comparatif des meilleures applications de partage de dépenses.